随着科技的发展,由于电子合同具备便捷、高效和环保的特点,电子合同签署几乎取代了纸质合同签署,既然你问在线电子签章怎么弄,那肯定是还没有使用过电子签章平台。没错,使用电子签章的前提,是先有一个靠谱且合适的电子签章平台。
一、选一个靠谱且合适的电子签章平台
现在市场上的电子签章平台有很多,选起来可能会眼花缭乱,我建议可以在e签宝、上上签、法大大、契约锁、群杰这几家里面选择,因为他们基本上都是电子签约平台中的头部厂商,都与国内各大律所和法院有合作,可以满足企业、组织和个人的电子签约需求。
所以不管你是为企业选型,还是个人使用,都可以从这几家里面进行选择,根据你的需求与预算,选择一款适合你的。
二、注册+认证
选定合适的平台后,进入工作台根据指引完成注册和实名认证。如果是企业用户,推荐用户使用“法人认证”,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证。
三、电子印章制作
申请电子签章,如果是企业用户,在完成认证后,可以根据系统的企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,在该平台完成企业认证后,是可以申请到电子签章的。
或者你也可以自定义添加印章,将提前制作好的印章图片上传至电子印章系统,形成具有法律效力的电子印章,以适应不同的电子印章使用场景,如法人章、财务章、合同章等。
四、印章授权管理
企业可根据实际情况,通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作,不同身份可设置不同的使用权限。
通过上述操作,你已经拥有一个在线的电子印章了,接下来,就可以进行合同签署了。
五、准备相关材料
在签署电子合同之前,需要根据电子合同的签署步骤,准备好相关的材料。一般来说,材料包含下面几个维度:
1.合同双方的身份信息,包括姓名、身份证号、联系方式等;
2.填写合同的具体内容,包括合同条款、双方的权利和义务等;
3.上传相关的附件资料,如图片、音频、视频等;
4.确认合同的最后版本,确保双方对合同内容无异议。
六、在线签订电子合同
准备工作完成后,就可以按照下面7个步骤进行电子合同的在线签订了:
1.登录平台,进入个人中心或企业中心;
2.找到“创建/签署电子合同”的入口;
3.根据提示填写合同相关信息,如合同标题、双方姓名等;
4.上传并确认附件资料;
5.核对合同内容,确认无误后提交;
6.双方在线阅读并同意合同条款后,进行网上签章;
7.签章成功后,系统会自动生成电子合同的PDF版,双方可下载留存。
七、保存电子签名记录
完成电子合同的在线签署后,由于电子签名具有与手写签名同等的法律效力,可以作为法律证据,所以务必保存好电子签名记录,可以将电子签名记录进行截图或打印,以备后续查询或维权使用。
以上就是从选择平台,到注册、认证、制作印章、授权和电子合同签署的全流程了,希望能够帮助到你。
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