数字化转型已成为企业全方位优化运营模式的必经之路，其中合同的签署及审批方式的革新更是企业数字化的重要体现。据国外一项权威调查显示，企业员工每周平均需要花费4小时处理文档、财务等日常工作，如合同签署、审批、发票开具等，这无疑增加了企业的时间成本和人力成本，直接影响了企业效益的提升。传统的纸质合同签订流程耗时较长，存档过程繁琐且容易出错，同时公章管理风险也相对较高，这些问题都严重制约了企业业务的正常运转。
相较之下，电子签章系统软件的出现为企业带来了更高效、更便捷的解决方案。通过电子签系统，企业可以实现合同签署和审批的数字化，大幅缩短流程时间，提高工作效率，降低了企业的运营成本和风险。
本文将解析电子签章系统的定义、优势、选择要点及头部供应商盘点，帮助企业开启数字化转型。
一、什么是电子签章系统？
电子签章系统是一种基于数字证书和数字签名技术的安全系统，主要用于电子合同的签署和印章管理。是集电子盖章、文件加密、传输及存储等多项功能为一体的安全系统，确保签署过程的安全性，同时有效防止内容被非法篡改，为文档的完整性和真实性提供坚实保障。它获得国家密码局认证，并符合《电子签名法》的要求。
二、电子签章系统的核心技术和主要功能
1.核心技术：
电子签章系统以数字证书为基础，采用数字签名作为核心技术。数字签名和印章图片以及被签章对象绑定在一起，为签章对象提供完整性验证和真实性验证。其核心由以下四大模块组成：
数字证书认证系统：该模块是电子签章系统的基石，它负责生成、颁发和管理数字证书。数字证书是电子签章系统中的关键元素，用于验证签署者的身份和签名的有效性。
电子印章管理系统：负责电子印章的申请、审批、制作、发放、更新和撤销等管理功能。通过电子印章管理系统，企业可以安全、有序地管理其电子印章，确保印章使用的合规性和安全性。
电子签名认证系统：此是电子签章系统的核心，它利用数字签名技术，对电子文档进行签名和验证。签名过程确保签署者的身份真实，签名内容不被篡改，从而保障电子文档的完整性和真实性。
客户端电子签章软件：是用户与电子签章系统交互的界面。通过该软件，用户可以方便地进行电子文档的签章、验章操作，同时能够管理和使用自己的电子印章和数字证书。
2.主要功能：
电子合同签署：允许用户在线签署电子合同，无需纸质文档和物理印章。
电子印章发放：管理电子印章的发放和使用，确保印章的安全性和合规性。
签章与验章：提供签章和验章功能，确保电子文档的真实性和完整性。
统计存证：记录和管理电子签章的使用情况，便于审计和追踪。
三、电子签章系统的比较优势
在传统纸质签章模式下，签署流程冗长且复杂，安全性难以保障，常出现伪造、代签、冒签等风险，管理上也存在诸多漏洞，如合同丢失、版本更新滞后等问题。电子签章系统，以其安全、便捷、高效的特点，为商务流程带来了革命性的变革。
1.实名认证：确保身份真实可靠
电子签章系统的首要功能是实名认证，这是保障整个系统安全性的基石。通过严格的实名认证流程，系统能够确保用户身份的真实性和唯一性，有效防止伪造、代签、冒签等风险，保障合同签署的合法性和有效性。
2.电子签章管理：全流程精细化控制
电子签章管理系统提供了从制作、授权、使用到撤销、管理、维护等全流程的电子签章服务。支持签名权限的分级管理和一次性应用管理，同时采用先进的人脸识别等安全技术，确保签署文件的真实性、安全性和合规性。
3.文档在线编辑：高效满足用户需求
系统内置多领域合同模板，用户可快速生成合同，提高工作效率。同时，提供强大的在线编辑功能，用户可根据需要对合同、公告通知等文档进行灵活修改，满足多样化的商务需求。
4.合同管理：云端存储，智能检索
电子签章系统提供云端存储功能，将已签署的电子合同安全存储，确保数据的真实性、完整性和有效性。同时，提供智能化的合同管理功能，包括合同分类、查询、筛选、下载等，帮助企业实现合同的全生命周期管理。
5.电子合同签名：实时签署，全程监控
用户可随时随地通过PC、移动端等终端一键签署电子合同，实现合同签署的即时性和便捷性。系统还提供“待签署”合同提醒功能，帮助用户实时掌控合同签署状态，避免错签、漏签等风险。
6.法律服务：提供全面法律支持
电子签章系统提供全面的法律服务，包括证据链的提供、出征报告、司法鉴定、网络仲裁等，协助用户在合同纠纷中维护自身权益，确保合同的法律效应得到充分发挥。
四、2024年十大头部电子签章系统供应商盘点
我国电子签章系统领域近年来发展迅速，市场集中度高，领军企业表现抢眼，本文将深度解析并盘点电子签章系统品牌排行榜前10名的功能特点和适用性。它们分别是：1、e签宝；2、爱签、3、上上签 ；4、法大大；5、信步云；6、契约锁；7、安心签；8、大家签；9、密信MeSign；10、君子签。
1.e签宝
e签宝作为拥有10年余SaaS领域经验的国内电子签章领军企业，凭借其丰富的产品功能、成熟的解决方案以及卓越的技术实力，已连续两年荣登胡润《全球独角兽榜》，稳坐中国市场占有率第一，增速迅猛。
支持公有云、混合云、行业云等多种部署方式，能够满足从成长型企业到集团型企业，以及公共服务类行业等客户的多样化需求。在安全性与合规性方面，e签宝通过公钥密码、数字签名等先进技术确保文件的完整性、真实性和安全性，同时结合人脸识别、正反向对公打款、银行卡四要素认证等多重身份认证方式，为用户提供可靠的身份验证服务。
e签宝的产品广泛适用于大中小型企业，包括世界五百强及中国五百强客户，涵盖数字政务、医疗医药、金融、制造业等多个行业。其强大的品牌背书和广泛的市场覆盖，使e签宝成为众多企业的首选合作伙伴。
2、爱签
爱签电子签章系统早在2015年，爱签就在行业内率先获得了电子合同在线签署发明专利，这标志着其在电子签章领域的领先地位。
采用区块链、生物技术、隐私计算等尖端技术，实现了全流程主体认证、意愿认证、司法存证和信息保护。支持多印章、多用户、多文件签署，并具备灵活的签署方式，同时通过API/SDK接口为企业定制电子签署服务。在安全方面，提供多种实名认证方式，并通过区块链存证服务确保签署流程的真实性和可信度。此外，该系统严格遵守《中华人民共和国电子签名法》等法律法规，为电子合同的法律效力和合规性提供了有力保障。
作为具有国资背景的企业，爱签已经与国内众多知名企业建立了战略合作，其服务覆盖了电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等多个领域，拥有超过500,000的用户规模，显示出其广泛的市场影响力和良好的市场接受度。
3、上上签
上上签作为行业先行者，拥有成熟且功能丰富的产品线，为企业提供全面的智能合同与服务解决方案，涵盖电子签名、合同全生命周期管理以及AI合同一体化电子签约。支持PC与移动端，让签约更加便捷。其即开即用的特点，配合丰富的API接口，轻松实现与其他系统的无缝对接。更值得一提的是，上上签提供免费试用版本，用户可畅享一周的优质体验。
截至2022年底，上上签已累计服务近2000家企业客户，拥有近5亿的个人用户，其服务范围广泛覆盖零售、快消、医疗、金融、工作制造等12大行业，充分展现了其广泛的适用性和强大的市场影响力。
官网：www.bestsign.cn
4、法大大
法大大作为电子签章领域的佼佼者，为企业提供一站式电子合同签订及智能合同管理服务，不仅安全性、可靠性极高，而且技术成熟。
通过采用人脸识别技术、活体检测技术、短信验证码等先进手段，法大大确保合同双方身份的真实性和合同的法律效力。此外，法大大注重用户体验，操作便捷，签约成本低廉，用户还能随时追踪合同签署和管理的最新动态。截至目前，法大大已累计服务超过3000家行业标杆企业、超100家世界/中国500强企业，合同签署量高达63亿份。
官网：www.fadada.com
5、信步云
由北京数字证书认证中心精心打造，专注于提供电子签名全流程服务，涵盖实名认证、CA证书发放、电子签名及后续合同存储、证据保全、司法鉴定等。
该系统可灵活接入企业业务系统，实现电子签名功能。相较于其他云平台，信步云专注于系统接入服务，而非通用型公有云产品，更适用于拥有自身业务系统的中大小型企业，满足其电子合同发起、审批、签署、管理等需求。
官网：www.bjca.cn
6、契约锁
契约锁，电子合同签署的佼佼者。集成了数字身份验证、电子签章管理、印章安全控制及数据存证等核心功能。
支持公有云、私有云部署，轻松对接OA、ERP、HRM、CRM等管理系统，以及微信、钉钉等移动应用，不受地域、网络环境束缚，功能丰富、操作便捷。支持日常的基础业务签署和特色业务的电子化处理。
可为中大型企业量身打造全方位的电子签署解决方案。
官网：www.qiyuesuo.com
7、安心签
安心签，资历深厚，产品功能成熟且广泛适用于各类型企业。
凭借多重身份验证手段，如身份证、银行卡、手机号等，确保签署者身份真实可信。同时，安心签提供多样化的电子签名技术，包括图像型签名、人工智能笔迹识别等，满足各种签署场景需求。拥有完善的司法保障体系，由CFCA进行身份认证并颁发数字证书，确保签署的电子合同合法有效，为大中小型企业提供安心、可靠的电子签名服务。
官网：www.anxinsign.com
8、大家签
大家签电子签署平台，由上海市数字证书认证中心有限公司倾力打造，提供全生态电子签章服务。
该平台功能完备，能满足各行业特性和多样化应用场景的需求，实现深度定制。支持公有云、私有云及SaaS云平台部署，权限管理严谨，结合高强度加密与全程可溯源技术，确保合同信息安全无忧。无论大、中、小型企业，都能为其提供专业、高效的电子签署解决方案。
官网：www.letusign.cn
9、密信MeSign
作为360集团控股企业的核心产品，专注于基于PKI技术的大数据安全服务。
该系统支持电子合同的批量签署、分类管理，并通过实名认证、可靠电子签章及加密技术，确保合同内容的安全性和完整性，防止篡改。密信MeSign不仅永久免费，还提供免费的邮件客户端软件及自动配置邮件证书服务，让用户零成本享受加密邮件和数字签名邮件功能。无论大、中、小型企业，均能高效、安全地运用密信MeSign满足其业务需求。
官网：www.mesign.com
10、君子签
君子签以其卓越的部署灵活性和多样化支持跨平台多入口签署渠道得到众多企业关注。
其高效、便捷的电子签章服务，实现了秒级响应，日均合同签署量突破百万份。采用全证据链技术，完整记录签约过程中的数据产生、主体、时间、地点和设备信息，通过区块链存证确保数据可追溯性。在面临法律纠纷时，其全证据链提供了强有力的数字证据支持，有效防止抵赖行为。然而，其异地签署周期相对较长，存在较高的毁约风险，因此更适用于需要高效电子签署服务的大中小型企业。
官网：www.junziqian.com
五、选择电子签章系统的要点
在选择电子签章系统时，企业应综合考虑多个因素以确保所选软件能够满足业务需求并保障安全性。以下是选择电子签章软件时需要注意的关键点：
1.安全性：技术保障
核心技术：软件供应商应掌握人脸识别、身份认证、密码学等核心技术，降低假公章、假冒代签等风险。
产品性能：系统需保证稳定的性能，在响应速度、签署耗时、并发量等方面保障合同签署的高效进行。
2.合规性：权威保障
资质证书：软件需具备国家正规、完整的资质证书，在法律允许的范围内经营。
权威认证：系统应获得国家权威机构认证资格和国际行业权威的认证，确保合规性。
3.灵活部署与强扩展性
部署模式：支持公有云、私有云、混合云或企业内部的部署模式，适应不同企业的需求。
扩展能力：系统应具备强大的扩展性，能够支持企业多变的业务需求。
4.强大的系统集成功能
API接口：软件应提供丰富的API接口，支持定制化改造，方便企业集成其他系统。
内网部署：系统可独立部署在客户内网环境中，确保数据安全和隐私保护。
六、选择电子签章系统的指南
1.是否提供了直观的用户体验
界面设计：系统界面应简洁直观，方便用户操作。
功能齐全：支持多文件同时签署、合同模板创建与保存等功能。
2.是否能与企业现有的系统集成
云支持：系统应支持云部署，便于企业集成其他云服务。
可扩展架构：系统需具备高安全性、兼容性的可扩展架构，以适应企业业务的发展变化。
3.是否能提供无缝的移动体验
多平台支持：系统应支持PC、移动端等多平台使用，方便用户随时随地使用电子签章。
- 即时通知：系统能在关键节点即时通知员工处理合同事宜。
4.软件是否具备高安全性
- 身份认证：系统应提供多种身份认证方法，如登录验证、电子邮件验证等。
合规性认证：系统需通过国家权威机构的安全认证，确保合规性。
5.是否能与企业共同成长
快速实施：系统应能快速部署并投入使用，降低企业成本。
用户体验与客户支持：系统应提供良好的用户体验和可靠的客户支持服务。
可扩展性与成本效益：系统需具备可扩展能力，无需支付额外成本即可满足企业未来需求。
七、结语
电子签章系统以其安全、便捷、高效的特点，为商务流程带来了革命性的变革。通过实名认证、电子签章管理、文档在线编辑、合同管理、电子合同签名和法律服务等功能，确保签章的合法性和有效性，降低商务风险，提升工作效率，为企业创造更大的价值。
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