劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,是保障劳动者权益、规范劳动关系的法律依据。通过签订劳动合同,双方建立稳定的雇佣关系,确保劳动过程的顺利进行。
在数智化时代,使用电子合同已成为大多数企业的选择,那么线上签订的劳动合同,有效吗?本文解析线上签订的电子劳动合同的法律依据以及具有法律效力的五大电子合同平台。
一、线上劳动合同的法律依据
《劳动合同法》第十条规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”这里的“书面”形式并不局限于纸质合同,也包括电子数据交换和电子邮件等数据电文形式。
《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。”
二、线上签劳动合同的有效性条件
双方协商一致:用人单位与劳动者必须就采用电子形式订立劳动合同达成一致意见。
实名认证:双方在电子合同签约平台提交主体基本信息,完成实名认证,以确保合同签署人的真实身份。
电子签名:向工信部认可的电子认证服务提供者申请电子签名认证证书(又称“CA证书”),确保电子签名的合法性和有效性。
合同内容合法:电子劳动合同的内容必须合法,建立在双方平等自愿的基础上,并符合《劳动合同法》的相关规定。
存储和调阅:电子劳动合同应当能够被随时调取查用,且内容保持完整、准确、不被篡改。
三、线上签劳动合同的优势
便捷性:可以跨越地域限制,方便异地劳动者签订劳动合同,尤其适合多地布局的企业。
安全性:通过电子签名、生物特征识别验证等技术手段,确保合同签署的真实性和安全性。
易于管理:电子劳动合同方便储存和查询,降本增效。
四、注意事项
选择可靠的签署平台:确保签署系统具备《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》,并采用国家密码管理部门认可的密码算法。
保护劳动者权益:在签订合同前,劳动者应具备知情权,能够查看并阅读合同条款;在签订合同后,劳动者应具备持有权,可以随时下载和保存电子劳动合同文本。
确保合同内容的合法性:电子劳动合同应载明《劳动合同法》规定的必备条款,不能违反法律法规的相关规定。
五、可靠的签署平台
1、e签宝
功能性:e签宝提供了一套完整的电子合同云平台,覆盖PC端、移动端H5、微信、支付宝小程序、iOS/安卓APP、钉钉等七大终端,确保用户在不同设备上都能便捷地进行合同签署。该平台集成了身份核验、合同签署、全流程证据存证等一站式服务,实现了文件和签署记录在各终端之间的同步,为人力资源应用场景提供了多样的签署方式,实现线上劳动合同的自动化签署。
靠谱性:e签宝平台采用先进的加密技术和区块链存证技术,确保合同数据的安全性和不可篡改性。同时,提供法律咨询、在线仲裁等法律服务,为用户解决合同纠纷提供有力支持。
3、法大大
功能性:法大大平台为用人单位提供从合同发起、签署、归档到快速查阅、调用和管理的全流程服务。拥有严格的实名认证和意愿认证流程,确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,有效规避他人代签、冒签等问题,提高用工规范性。支持预设证明模板,满足不同员工证明需求;支持权限转移,HR离职后管理权限可转移。
靠谱性:法大大与互联网公证处合作,企业和员工签署完文件后,可实时获取证据保全报告,进一步保障双方合法权益。基于数字证书、时间戳、加密防篡改等技术,使电子劳动合同、文件协议等,具有真实、完整、不可篡改等特性,符合法律法规要求。
官网:www.fadada.com
4、腾讯电子签
功能性:腾讯电子签支持在线编辑合同,用户可以根据需求快速起草或修改劳动合同内容。同时,平台还提供多种合同模板,方便用户快速生成符合规范的合同文件。支持多终端签署,用户可以在手机、电脑等设备上完成劳动合同的签署。签署完成后,合同会自动保存在云端,方便用户随时查阅和管理。
靠谱性:已获得国家CA证书,具备法律效力,为用户提供安全可靠的电子合同服务。
网址:qian.tencent.com
5、契约锁
功能性:契约锁提供多种劳动合同模板,企业可以根据不同岗位类型提前预设合同模板,按需一键套用,高效起草合同。在签署新合同时,契约锁可以自动关联历史劳动合同数据,HR可以快速核对薪酬、岗位等相关信息,提高合同签署的准确性和效率。发起签署时,契约锁可以配置附件要求,员工在签署时快捷上传身份证件、学位证书、体检报告等入职材料,简化入职流程。
靠谱性:契约锁电子签章系统可以为所有审批过的合同加盖具有法律效力的电子印章和电子签名,确保合同的合法性和有效性。
官网:www.qiyuesuo.com
综上所述,线上签劳动合同是有效的,但必须符合相关法律法规的要求和条件。在选择线上签署方式时,双方应谨慎选择可靠的签署平台,比如e签宝和爱签,并确保合同内容的合法性和真实性。
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