2024年商标代理机构研究：发展趋势、机构分类、选择指南

根据国家知识产权局发布的《2024年全国知识产权服务业统计调查报告》显示，截止2023年低，我国提供知识产权服务的机构数量约8.9万家，同比增长约2.9%，知识产权服务业总营业收入约2850亿元，同比增长约5.6%。市场规模稳步增长同时，新业态新模式也不断涌现，服务供给结构和行业环境持续优化。

中国的商标代理市场规模越来越大，服务内容及范围也会越来越精细化，企业把商标注册和管理交给更专业的供应商来打理，将是一个自然而然的事情。那么把商标“外包”给供应商，有必要吗？

根据《2024年全国知识产权服务业统计调查报告》显示，我国商标注册申请代理率为87.7%。

一. 为什么企业商标注册都要外包？

一个完整的商标注册，需要经历材料准备-官方审查-公告-注册证书发放几个关键阶段，而这个过程短则3个月，长则12个月甚至更长。企业在商标注册过程中需要进行研究和规划、资料准备及提交、监控跟进及后续维护，付出大量的时间和精力，成本很高。

但商标注册过程中，为了提升企业效能，有些可复制的环节是完全可以外包出去的，企业只需要把握住核心信息和规划即可。

1、可以外包给服务商的环节

可以外包给服务商的部分，可以是简单重复的事务性任务，需要不涉及核心或保密信息，具体可以是下面10个部分：

商标搜索：服务商可以帮助企业进行详细的商标可用性搜索，确保拟申请的商标不会与现有商标发生冲突；

提交申请：包括准备所有必要的文件、填写申请表以及通过官方渠道提交申请；

法律咨询：专业的法律顾问可以提供关于商标法的建议，帮助企业理解其权利和义务；

异议处理：如果有第三方对商标提出异议，服务商可以代表企业处理相关程序，包括答辩和协商；

续展管理：商标的有效期通常是有限的，服务商可以提醒企业及时办理续展手续，并协助完成相关流程；

监控服务：定期监控市场上的侵权行为或其他可能影响商标权的情况；

国际注册：对于希望在全球范围内保护商标的企业，服务商可以协助通过马德里体系或其他多国协议进行注册；

翻译和本地化：如果需要在非英语国家注册商标，服务商可以提供翻译服务，确保文档符合当地语言要求；

行政事务：处理与商标局之间的通信、支付费用等日常行政工作；

诉讼支持：如果涉及到商标侵权诉讼，专业律师可以为企业提供法律支持和代理服务。

2、企业必须自己掌握的环节

除了上面10个事务性的任务外，在商标注册过程中，有些环节必须企业自己掌握，包括下面几个方面：

品牌战略：决定哪些商标需要注册，以及如何使用这些商标来支持企业的整体品牌战略；

市场选择：根据企业的国际化战略和市场进入计划，确定优先考虑的国家和地区；

预算控制：确定用于商标注册的资金预算，并监督整个过程中的成本支出；

关键决策：在遇到重大问题时（如是否接受异议条件、是否采取法律行动），最终决策应由企业做出；

品牌一致性：保持品牌形象的一致性和统一性，确保商标设计和使用方式符合企业的品牌策略；

内部沟通：与公司内部相关部门（如营销、产品开发）协调，确保商标策略得到全面实施；

长期规划：制定长期的品牌保护和发展计划，考虑到未来的业务扩展和潜在风险；

核心信息保密：保护公司的商业秘密和敏感信息，在与外部服务商合作时设定适当的信息共享边界。

二. 我国商标代理行业概况

1、行业规模与增长

中国是世界上最大的商标申请国之一，根据国家知识产权局的数据，中国的商标申请量连续多年保持全球第一。截至2023年底，我国有效商标注册量为4614.6万件。2023年全年注册商标438.3万件。完成商标异议案件审查15.3万件。完成各类商标评审案件审理37.3万件。收到中国申请人马德里商标国际注册申请6196件。

随着数字经济的发展，更多新兴企业和个人创业者开始重视商标保护，中国商标注册服务市场的规模将持续扩大。

2、发展趋势

1）数字化转型：在线申请和电子文件的普及使得商标注册过程更加高效；大数据和人工智能的使用可以提高商标搜索的准确性和速度。

2）一站式服务：服务商可以提供从商标设计到注册再到后期管理的一站式解决方案，满足客户的全方位需求。

3）国际化布局：随着企业全球化步伐加快，服务商越来越注重提供跨区域的商标注册服务。

4）加强合规与风险管理：由于各国法规不同，服务商需要不断提升自身的合规能力，帮助企业规避风险。

3、服务内容

商标注册服务商的服务内容，一般包含商标注册前的可用性搜索、商标注册过程、法律咨询、续展变更和监控管理等，具体如下：

• 商标搜索与分析：进行详细的商标可用性搜索，评估潜在的风险。

• 商标注册：帮助客户准备并提交商标注册申请。

• 法律咨询：提供关于商标法的专业建议，包括商标权的使用和维护。

• 异议处理：代表客户处理第三方提出的异议或争议。

• 续展与变更：协助客户完成商标的续展及信息变更手续。

• 侵权监控：定期监控市场上可能存在的侵权行为，并采取相应措施。

• 国际注册：通过马德里体系或其他多国协议，帮助客户在多个国家和地区获得商标保护。

三. 主要商标代理机构分类与特点

1983年《中华人民共和国商标法》实施后，商标注册开始有了法律依据，这一时期的商标注册服务商主要是政府机构下属相关部门、国营企业和少数专业代理机构。

随着市场经济的发展和对外开放程度的加深，商标注册服务逐渐市场化，出现了更多类型的提供商，包括专业知识产权事务所、律师事务所和独立代理人。

随着21世纪互联网技术的发展，商标注册服务的提供方式得到了极大的改变，在线服务平台兴起，它们可以提供一站式的商标查询、注册、监测等服务，大大简化了流程并降低了成本。

目前，中国商标注册服务行业的格局已经相当成熟且多样化，形成了由专业知识产权事务所、综合法律服务机构、在线服务平台以及独立代理人构成的服务体系。

根据国家知识产权局发布的《2024全国知识产权服务业统计调查报告》显示，截至2023年底，我国提供知识产权服务的机构数量约8.9万家，同比增长约2.9%。

1、专业知识产权事务所

专业知识产权事务所，专注于知识产权领域，包括商标、专利、版权等，它们拥有丰富的专业知识和经验，能够处理复杂的知识产权案件，通常具有国际视野，可以协助客户进行跨国商标注册。

专业知识产权事务所的优势是，具备高度的专业性，可以提供全面且深入的服务；对于复杂或涉外的知识产权问题更有经验和资源；通常与各国知识产权局有良好的沟通渠道。

局限性则主要是费用和响应速度方面，服务费用相对较高；响应速度上需要预约，不如在线平台灵活便捷。

主要服务机构有哪些？

1）中贸促（中国国际贸易促进委员会专利商标事务所）

作为中国最早的知识产权代理机构之一，提供全面的知识产权服务，包括国内外商标注册、异议、争议解决等。

2）港专（北京港专知识产权代理有限公司）

提供全方位的知识产权服务，包括商标、专利、版权等，尤其擅长处理涉外知识产权事务。

3）金杜律师事务所（King & Wood Mallesons）

一家国际化的律所，设有专门的知识产权团队，提供包括商标在内的多种知识产权法律服务。

4）集佳知识产权代理有限公司

专注于知识产权领域，提供商标注册、维护、诉讼等服务，具有丰富的国内外案件处理经验。

5）柳沈律师事务所

提供专业的知识产权法律服务，涵盖商标、专利、著作权等领域。

2、综合法律服务机构

综合法律服务机构提供比较广泛的法律服务，除了知识产权，还包括合同法、公司法等多个领域，往往规模较大，拥有多个办事处或分所，能够为客户提供一站式法律解决方案。

其优势在于，可以提供全面的法律支持，在多个法律领域都能提供帮助；强大的团队和资源支持，适合大型企业或复杂的法律需求；通常具备较强的诉讼能力。

局限性在于，商标注册不是他们的核心业务，专业深度可能不及专门的知识产权事务所；服务费用较高。

综合法律服务机构有哪些？

• 中伦律师事务所：中国领先的综合性律师事务所之一，其知识产权部门提供包括商标在内的广泛服务。
• 方达律师事务所：国际知名的中国律师事务所，为客户提供全方位的法律服务，包括知识产权保护。
• 万慧达北翔知识产权集团：以知识产权为核心业务，提供商标、专利、版权等服务，并有强大的诉讼支持能力。
• 大成律师事务所：世界最大的律师事务所之一，在中国设有多个办事处，提供广泛的法律服务，包括知识产权。
• 君合律师事务所：中国著名的律师事务所，其知识产权团队在商标申请和争议解决方面有着丰富的经验。

3、在线服务平台

在线服务平台利用互联网技术提供便捷的商标注册服务，用户界面友好，操作简单，易于使用；通常提供透明的价格和服务流程。

其优势在于方便快捷，用户可以自行完成大部分申请过程，价格相对较低，性价比高，24/7在线服务，不受时间地点限制。

局限性在于自助服务模式可能导致缺乏个性化的建议和支持，对于复杂的案件或需要法律咨询的情况，可能无法提供足够的帮助，需要谨慎选择信誉良好的平台。

在线服务平台有哪些？

• 知呱呱：专注于提供一站式知识产权服务的平台，其主要业务包括专利申请、商标注册、版权登记等。（官网：https://sourl.cn/gaD3CK ）
• 八戒知识产权：提供一站式的知识产权服务，包括商标注册、设计、版权登记等，用户界面友好，操作便捷。
• 知果果：专注于知识产权服务的互联网平台，提供商标注册、查询、管理等服务。
• 阿里云起航：阿里巴巴旗下的知识产权服务平台，提供商标注册、续展、变更等服务，依托阿里巴巴的强大资源。
• 腾讯云：旨在帮助企业或个人便捷地完成商标的申请、管理和保护，适合中小企业和创新型企业。
• 权大师：一家专注于提供知识产权服务的在线平台，利用互联网技术来简化和优化商标注册、专利申请、版权登记等流程。
• 393知识平台：专注于提供一站式知识产权服务，主要提供商标、专利、版权等知识产权相关的服务。
• 企查查：虽然以企业信息查询著称，但企查查也提供了商标查询、注册等服务，方便用户一站式办理相关事宜。
• 快法务：专注于为企业提供一站式企业服务的平台，主要业务包括公司注册、财税记账、商标知产、人事社保、专业法律服务等。
• 超凡CHOFN：领先的综合性知识产权服务机构，专注于提供全方位的知识产权服务，主要提供商标、专利、版权、法律服务等相关的服务。

4、独立代理人

独立代理人通常是个人执业者或小型的专业事务所，他们的名单可能不太公开，但在特定地区或行业内可能享有很高的声誉。它们通常是个人执业者或小型专业事务所，服务更加个性化，能够根据客户的特定需求提供定制化方案，一般专注于特定地区或行业，熟悉当地的法律法规和市场环境。

四. 商标注册服务机构案例

1、知呱呱

知呱呱是国内知识产权生态系统中独树一帜，它将互联网、大数据、人工智能等技术手段应用到知识产权领域，是互联网时代业内的翘楚，从人员配备、资质资历、操作流程、服务品质等多个方面更具时代优势。

• 团队专业：技术研发成员大多来自腾讯、百度、美团等一线互联网公司，建立了自己的知识产权SaaS系统，为客户提供一对一的资深、专业的一对一全方位服务。

• 实战经验丰富，流程先进，操作标准：知呱呱自主研发了一套商标申请管理系统和申报流程，先进而规范的管理流程体系在业内首屈一指，能及时响应客户需求。

• 提供知识产权保护方案：在规范的管理系统体系和贴心的售后保障服务下，知呱呱能为企业构建、提供全方位的知识产权保护方案，切实解决客户的痛点。

• 价格透明：案件办理流程及价格全透明，没有隐形消费。

• 服务经验丰富：提供国际商标注册和侵权检测服务，在世界各地设有15个工作站或分公司，用户遍及全球，数量已超70万家。

官网： https://sourl.cn/gaD3CK

2、中贸促CCPIT

中国贸促会专利商标事务所（简称CCPIT）成立于1957年，迄今已有66年的历史，在知识产权领域具有较高的资质和综合能力，是中国知识产权代理行业的重要代表之一，名副其实的业内老大。

它具备专利代理资格、商标代理资格，以及世界产权组织（WIPO）成员资格，可以代理中国企业在国际上提交专利申请；同时，还能提供知识产权的评估、维权、诉讼等服务，为企业提供全面的知识产权保护。

现有专利代理师213人，商标代理人60人，具备法律职业资格的有106人。

客户实践：为包含世界500强部分企业在内的数万家中外企业提供服务，办理上百万件专利商标案件。

官网：https://cn.ccpit-patent.com.cn/

五. 商标代理机构选择指南

1、评估需求

评估需求的目的，是先梳理清楚企业自身的需求，如此才能选择出更适合的服务商。

如果你是初创企业或小型企业，那么服务的灵活性和成本考量会比较靠前；如果你是大型企业，那么能够提供更加全面的服务和国际化支持，则是更优先的考量因素。

同时，在进行需求评估时，可以先梳理清楚内部的商标数量，不同业务部门有不同的业务需求，产品部门、营销部门、市场部门、设计部门分别有哪些需要注册的商标？同一批次需要注册单个商标还是多个商标？不同商标来自哪些部门？商标注册申请是否涉及多个类别，是否涉及多个国家/地区？商标注册的预算是多少？在预算有限的前提下，哪些是优先级更高的？商标注册的时间表是什么样的？

梳理清楚这些需求明细后，可以根据自己的预算、需求数量及优先级等，去寻找符合标准的服务商。

2、代理机构评价9大标准

市面上那么多服务商，每一个看起来都符合标准，到底要怎么选呢？可以从下面几个维度进行考量：

标准 1：看成立时间

商标代理行业与其他行业有一定区别，成立时间越久的商标代理商会相对成熟。

一是代理人从业时间越久，办理过的商标注册案件越多，经验越丰富；

二是商标的新申请需要至少8个月才能发证，变更、转让、合同备案、续展也需要1-4个月，成立时间较久的商标代理公司相对成熟，办理经验、人员配置与沟通、办事流程等方面均也成熟，避免陷入商标注册后，一年拿不到商标注册证又找不到代理机构负责人，投诉无门的窘境。

标准 2：看专业性和经验

服务商是否对你所在的行业有深入了解？他们是否有处理类似案件的经验？针对类似案件，服务商是如何做的？服务团队的专业背景是什么，律师、代理人有没有资格认证？

标准 3：看服务范围

服务商是否提供从从商标搜索到注册、维护的一站式服务？除了商标注册外，是否还提供其他知识产权相关服务（如专利、版权）以及法律咨询？

标准 4：看技术支持与平台功能

是否提供在线查询、申请状态跟踪等便捷工具？使用服务商提供的在线平台是否方便？界面是否友好？

标准 5：看价格与成本

明确各项服务的具体费用，是否存在隐藏收费？不同服务商在同一个商标注册项目上的价格如何？最佳的成本效益比是哪一家？

标准 6：看沟通是否高效及时

服务商在多长时间内能回复你的咨询？他们是否能够迅速处理紧急问题？通过电话、邮件、在线聊天等方式的沟通是否顺畅？是否提供一对一的顾问服务？

标准 7：看客户评价与信誉

服务商在业内的口碑如何？是否有负面新闻或纠纷记录？

标准 8：看地域覆盖与国际化能力

如果只需要在国内注册，那么选择一个熟悉国内市场的服务商即可。如果计划进行国际商标注册，服务商是否具备跨国操作的能力和经验？

标准 9：看后续支持与维护

考虑服务商是否适合长期合作，是否提供持续的商标监控和维护服务？服务商是否提醒并协助办理商标的更新和续展手续？

tips：不要相信注册100%成功

不少商标代理公司为了拿到订单，向客户保证商标注册100%能成功，这就要小心了。因为商标注册绝不可能零风险，也不能保证100%注册成功。商标存在“盲查期”，就算是国家知识产权局自己注册的商标都会被驳回，所以但凡承诺100%成功下证的代理机构，都要小心。

3、五个谈判要点

在确定供应商之前，需要进行“谈判”，也就是争取利益最大化，可以从以下几个角度入手：

费用结构与定价：定价时，要弄清楚费用结构是什么样的，申请费、代理费、附加服务费等，一般申请费是商标局收取的费用，代理费和服务费是服务商收取的。要了解清楚是否有隐藏费用，比如额外的文件处理费或加急费等，尝试争取折扣或套餐优惠，可以用计划进行多个商标注册或长期合作来谈判。

服务质量与保障：要求服务商提供明确的服务承诺，如申请成功率保证、问题解决时间、响应速度等，讨论失败后的补救措施，例如如果商标申请被拒，服务商是否会免费重新提交或有其他补偿方案。

沟通与支持：确认服务商提供的沟通渠道和频率，确保在整个过程中能够及时获取信息并解决问题；询问是否有一对一的顾问支持，以及顾问的专业资质。

后续服务与支持：了解服务商提供的后续服务，如商标监控、续展提醒等；如果需要国际商标注册，确认服务商是否具备相应的经验和能力。

合同条款审查：仔细审查合同中的各项条款，确保所有口头协议都写入书面合同；关注付款方式、退款政策、违约责任、保密条款等内容；明确双方的责任和义务，避免未来可能出现的争议。

掌握以上内容，你离选择一家适合的服务商又更近了一步。

参考资料

1.世界知识产权组织：https://www.wipo.int/zh/web/trademarks

2.国家知识产权局：《2024年全国知识产权服务业统计调查报告》.pdf

3.2019年4月23日修订《中华人民共和国商标法》：https://www.gov.cn/guoqing/2020-12/24/content_5572941.htm

4.国家知识产权局：截至2023年底 我国有效商标注册量为4614.6万件：https://news.cnr.cn/dj/20240116/t20240116_526559566.shtml